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Crown Clearing

Die Faktura stellt in vielen Branchen eine Herausforderung dar. Crown Clearing automatisiert die Erstellung von Rechnungen, eröffnet flexibelste Tarifierungen und Resale-Abrechnugen und ermöglicht die Bereitstellung von detaillierten Abrechnungsdaten in geschützten Kundenbereichen.

Automatische Rechnungsstellung

Crown Clearing erstellt Rechnungen für Ihre Lieferungen und Leistungen, einmalig und periodisch wiederkehrend sowie statisch und verbrauchsabhängig. Grundlage können in Crown Commerce erfolge Bestellungen, in Crown Coordination erfasste abrechnungsrelevante Vorgänge oder importierte Daten aus externen Quellen sein.

Die Gestaltung Ihres Rechnungsformulars kann dabei individuell aufgeteilt und an Ihr Corporate Design angepasst werden. Durch die Formulargestaltung im HTML-Format ist die Gestaltung ähnlich flexibel wie die einer Website. Die Ausgabe erfolgt im universell verwendbaren PDF-Format, das sowohl die Druckausgabe als auch den automatischen Versand an E-Mail-Adressen erlaubt.

Tarifverwaltung und Rating

Crown Clearing berechnet Nutzungsdauern, Datenvolumina, Strom und sonstige Verbräuche. Eine flexible Tarifverwaltung erlaubt individuelle, sogar kundenindividuelle, Konditionen. Rabatte und Kontingente lassen dabei alle denkbaren Abrechnungsmodelle zu. Mindestmengen, Mindermengenzuschläge und Guthaben können ebenfalls Berücksichtigung finden.

Anbieter nutzungs- oder verbrauchsabhängiger Leistungen, zum Beispiel IT- oder Telekommunikationsunternehmen, profitieren von einem integrierten Rating. Aus importierten Daten werden dabei tarifierbare Einheiten ermittelt.

Die Pflege von Einkaufskonditionen erlaubt eine detaillierte Deckungsbeitragsrechnung, die bis auf Positionsebene wertvollen Aufschluss über prozentuale und absolute Ertragswerte liefert.

Nahtlose Integration in Ihre Finanzbuchhaltung

Erzeugte Rechnungen können über definierbare Schnittstellen an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden. Dabei können positionsbezogen individuelle Buchungskonten und Kostenstellen hinterlegt werden. Crown Clearing fügt sich somit nahtlos in Ihre Finanzbuchhaltung, die Debitorenbuchhaltung, die OPOS-Verwaltung, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen ein.

Resale-ready

Die Unterstützung mehrstufiger Abrechnungen gewährleistet vollständige Resellerfähigkeit. Auf Basis von prozentualen oder absoluten Werten können individuelle Preise für Wiederverkäufer definiert werden. Mit einem Rechnungslauf können somit gleichzeitig Abrechnungen für Wiederverkäufer als auch dessen Endkunden erfolgen.

Abrechnungsportale

In Verbindung mit Crown CMS ermöglicht ein Portal Kunden und Vertriebspartnern komfortablen Zugriff auf Rechnungs- und Provisionsdetails und individuelle Auswertungsmöglichkeiten. Archivierte Rechnungen sowie zugrundeliegende Details können über definierbare Zeiträume zum Abruf bereitgestellt werden.

Synergie-Beispiele

  • Crown Clearing

    Ihre Faktura ist stets verbunden mit allen Daten aus Crown CRM. In Crown Coordination hinterlegte abrechnungsrelevante Vorgänge können nahtlos an die Faktura übergeben werden. In Verbindung mit Crown Commerce lassen sich im Web-Shop eingehende Bestellungen automatisch berechnen. Crown CMS ermöglicht die Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten in geschützten Kundenportalen. Crown Call Manager stellt bei telefonischen Anfragen automatisch den Bezug zu den Daten der Faktura her.

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